Столкнулся с неприятной ситуацией

Добрый день. Столкнулся с неприятной ситуацией. При проверке инспектор запросил документы на выданную работникам одежду, а у нас на руках оказались только накладные из магазина, где мы её покупали. Никаких сертификатов поставщик предоставить не смог, сказал, что это не его вопрос. Получили предписание. Теперь ищем нормального поставщика и хочу понять заранее, какие документы обязаны быть и как проверить их до закупки, а не после. Организация небольшая, юриста в штате нет, поэтому разбираюсь во всём сам.

На средства защиты обязательны декларации или сертификаты соответствия, и добросовестный поставщик выкладывает их открыто, а не ищет по запросу неделю. Проверить просто: попросите документы на конкретную позицию до оплаты и сверьте номер в реестре, это делается за пять минут. Отсутствие бумаг обычно означает серый товар, и претензии в итоге будут к вам, а не к продавцу. У Феникс-Спецодежда https://fenix-siz.ru/ сертификаты и дилерские документы выложены на сайте. И храните копии вместе с накладными, при следующей проверке спросят именно их. И заведите папку по каждой позиции: документ, накладная, дата закупки. При следующей проверке это снимет половину вопросов сразу.